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線上會議能為兩個以上的人建立直播視頻和聲音的實(shí)時連接。
線上會議的優(yōu)勢
一、降低差旅和會議布置成本，節(jié)省經(jīng)費(fèi)
線上會議可以為公司減少花費(fèi)并大幅度降低赴會所需的差旅成本?？诒玫木€上會議通過熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將需要參與會議的人員會集到一起，免去了以往因路途遙遠(yuǎn)而必須花費(fèi)大量差旅費(fèi)或者需要提前撥經(jīng)費(fèi)布置會議場所的問題，在為公司節(jié)省經(jīng)費(fèi)的同時也為工作人員提供了更多的方便從而使人們能夠?qū)⒕θ客度氲綍h內(nèi)容中去。
二、簡化會議流程，增強(qiáng)溝通
線上會議簡化了會議流程并且在與會人員之中起到增強(qiáng)溝通的作用。信譽(yù)好的線上會議由于采用了以網(wǎng)絡(luò)為連接手段的新型會議方式，因而在會議資料的分發(fā)與說明等流程上相較于以往傳統(tǒng)會議來說更加簡單和快捷，并且多媒體技術(shù)的加入也使與會人員可以通過多種方式進(jìn)行交流從而增強(qiáng)了溝通的效率與效果。
三、不受空間限制，隨時可用
線上會議帶來的另一個好處是與會人員不受空間的限制可以在任何地方參加會議。這種顛覆傳統(tǒng)空間應(yīng)用的創(chuàng)新型思維既符合了當(dāng)下快節(jié)奏的工作方式，其隨時可用的便捷性也能為人們工作的進(jìn)行和完成提供其最大限度的幫助。從以上幾點(diǎn)可以看出，線上會議能夠帶來降低差旅費(fèi)和會議布置成本從而為公司節(jié)省經(jīng)費(fèi)、簡化會議流程和增強(qiáng)溝通以及不受空間限制隨時可用這些好處。同時優(yōu)秀的線上會議本身也正進(jìn)行著自我提升從而為人們高效處理日常工作提供更多助力。
線上會議適用場景
1.在線視頻會議
在線視頻會議是大多數(shù)公司使用的虛擬會議解決方案。企業(yè)發(fā)現(xiàn)，視頻會議可以提高員工，尤其是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的士氣和參與度。研究表明，這在一定程度上是因?yàn)?，絕大多數(shù)的交流都是建立在非語言信號的基礎(chǔ)之上。這些只能通過視頻而非音頻來實(shí)現(xiàn)的。一部分出色的在線線上會議解決方案還內(nèi)置了記事本、聊天、日程安排和屏幕共享等可以使工作流更加集成和高效的功能。大多數(shù)工具也提供了移動解決方案，因此員工可以隨時隨地登錄并參加視頻會議。
在線視頻會議非常適合用于：
l 每日“立會”或者頻繁的小團(tuán)隊(duì)短會（即使這些會議也可以從面對面的交流中受益）
l 將線上會議當(dāng)作團(tuán)隊(duì)會議室的定期召開的員工會議
l 面試潛在的職位候選人
l 與客戶溝通，分享數(shù)據(jù)、進(jìn)展或想法
l 分享重要信息或敏感信息的全體會議或市政廳內(nèi)部會議
2. 在線直播
在線直播是另觀眾直播集會、演示、會議、研討會或現(xiàn)場活動。
另外，觀眾也可以實(shí)時參與其中。您甚至還可以將活動記錄下來，然后打包給員工或客戶之后觀看。通過這種激動人心的演講或座談會，您可以很好地展示自己的工作內(nèi)容，或者向人們推廣自己的公司。
在線直播非常適合用于：
l 各種各樣的虛擬活動，例如對公眾開放的銷售和營銷活動
l 大型的全體會議
l 在會議或公司活動中為內(nèi)部或外部受眾發(fā)表演講
l 虛擬市政廳，可以是員工或公眾之間的對話論壇
l 網(wǎng)絡(luò)研討會
3. 云視頻互操作性解決方案
簡單來說，云線上會議是指一個在線的虛擬會議場所，它不在您的辦公室。而互操作性意味著支持不同的技術(shù)系統(tǒng)協(xié)同工作。云視頻互操作性的偉大之處在于，即使與會者正在使用一系列不同的技術(shù)或軟件，他們?nèi)匀豢梢栽L問線上會議。如果您邀請的客戶、顧客或獨(dú)立承包商與您使用的系統(tǒng)不同，那么這一點(diǎn)尤其有用。
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